派遣の求人・人材派遣会社はパナソニック エクセルスタッフ

パナソニック エクセルスタッフ

個人情報の取扱いについて

個人情報保護法に基づく利用目的の公表

当社サービスでの就業を希望される方・就業されている方に関する個人情報

人材派遣サービス(紹介予定派遣を含む)
【登録時】
(1)登録手続き・案件へのお申込み対応・お仕事のご紹介等の人材派遣サービス(紹介予定派遣を含む)の運営・提供
(2)研修・セミナーの登録と履歴管理、受講案内
(3)電子メール・ダイレクトメール等による情報提供
【就業決定後】
(1)雇用契約の締結及び管理、就業実績管理、派遣先契約締結及び管理に関する業務
(2)勤怠状況管理・証明、給与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務処理
(3)福利厚生諸制度の運用管理、健康診断の運用管理
(4)各種書類作成、法令に定める手続きの実施
人材紹介サービス
(1)登録手続き・案件へのお申込み対応・お仕事の紹介等の人材紹介サービスの運営・提供
(2)企業セミナーの案内、電子メール・ダイレクトメール等による情報提供
アウトソーシングサービス
【応募時】
(1)採用可否の判断
【採用後】
(1)雇用契約の締結及び管理業務
(2)勤怠状況管理・証明、給与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務処理
(3)福利厚生諸制度の運用管理、健康診断の運用管理
(4)セキュリティ管理、各種書類作成、広報活動断
(5)法令に定める手続きの実施
コンサルティングサービス
(1)登録手続き、お仕事の紹介等のサービスの運営・提供
(2)研修・セミナーの講師実績管理、コンサルティング実績管理
(3)電子メール・ダイレクトメール等による情報提供

お取引様に関する個人情報

(1)連絡・商談・打合せ・情報提供・契約の履行
(2)取引先管理、営業活動

アウトソーシングサービスで取扱う個人情報

受託契約に基づく当社サービスの運営・提供

セミナー・研修等受講者に関する個人情報

お申込みいただいたセミナー等への出欠確認及び受講管理

アンケート・お問合せに関する個人情報

アンケート
(1)アンケート等参加者への謝礼等の送付
(2)アンケート集計・分析
(3)今後の営業活動に関するサービス向上等の運営改善
お問合せに関する個人情報
お問合せ・ご相談への対応、確認

採用応募者・インターンシップ参加者に関する個人情報

採用応募者
採用選考および応募者への連絡
インターンシップ参加者
インターンシップ開催に関する運営管理および参加(希望)者への連絡

従業者に関する個人情報

(1)人事配置・異動等の人事管理、就業規則等に定める制度事項の運用管理
(2)人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
(3)勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務処理
(4)福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
(5)セキュリティ管理、各種書類作成、広報活動
(6)法令等に定める手続きの実施

退職者に関する個人情報

(1)退職後に連絡が必要となった場合や退職者に対する会社からの案内等の送付
(2)在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理
(3)社会保険関係に係る各種お問合せへの対応
(4)法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
(5)その他上記に付随する退職者管理の実施

個人情報の共同利用について

当社は、お預かりしたお取引様に関する個人情報を、以下の事項に従って共同利用させていただく場合がございます。

<お取引先様に関する個人情報>

共同して利用する個人情報の項目
氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
共同して利用する者の範囲
テンプグループ各社(共同利用企業一覧表
共同して利用する者の利用目的
テンプグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
共同して利用する個人情報の管理責任者
テンプホールディングス株式会社
取得方法
名刺などの書面、メールなどの電子データ、電話・対面による取得

開示対象個人情報に関する周知について

個人情報取扱い事業者の名称

パナソニック エクセルスタッフ株式会社

個人情報保護管理者

パナソニック エクセルスタッフ株式会社 情報セキュリティ担当執行役員

開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報の利用目的は「個人情報保護法に基づく利用目的の公表」の1.2.4.6.7.8と同一です。

開示対象個人情報に関する開示等の手続について

  • ご請求は、当社が保有している開示対象個人情報で特定されるご本人、または代理人(ご本人より委任された任意代理人、親権者等の法定代理人)からのみ受付けます。
  • ご請求の際は、請求内容を具体的にご指示ください。具体的にご指示いただかない場合は、対応できない場合がございますのであらかじめご了承ください。
  • ご請求いただいた開示等の結果(調査の結果、ご請求いただいたご本人の情報が確認できなかった等などにより、開示等ができなかった場合も含みます。)は、請求書および本人確認書類により確認できたご本人、または代理人の住所に回答書を郵送いたします。回答書が不要の場合はお申付けください。また、電話にて訂正・追加・削除、利用停止の請求をいただいた場合は、その電話にて請求結果を回答いたします。
開示等とは・・・開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の事をいいます。
(1)ご本人からの請求方法について
ご請求方法は、以下の方法がございます。なお、開示請求については(B)の方法でのみ受付けとさせていただきます。
(A)電話にて
個人情報お問合せ総合窓口もしくは各支店までお電話ください。お電話にて本人確認をさせていただき、手続きを行います。
※電話でのご請求は、ご本人のみとさせていただきます。
(B)郵送にて
当社指定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認書類を同封し個人情報お問合せ総合窓口まで郵送ください。請求書を当社へ郵送される際は、配達の記録が確認できる方法を推奨いたします。
※請求書を当社へ郵送される際の郵送費用は、ご請求者の負担となります。
※請求書の書式は以下よりダウンロードください。また、ご希望の方には、請求書を当社より郵送させていただきますので、その旨お申付けください。
(C)マイページにて
マイページより消去のご請求がいただけます。
※消去以外は、上記(A)(B)の方法によりご請求ください。
(2)本人確認書類
上記(1)(B)の方法でご請求される際、本人確認書類を提出いただきます。各請求書を郵送される際に、以下の本人確認書類(いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの)を同封ください。
公的機関が発行するご本人に関する下記書類のいずれか1点
  • 運転免許証の写し
  • 旅券(パスポート)の写し
  • 各種健康保険証の写し
  • 各種年金手帳の写し
  • 写真付住民基本台帳カードの写し
  • 在留カードの写し
  • 身体障害者手帳の写し
  • 住民票の写し(発行後3か月以内)
(3)代理人からの請求方法について
代理人が任意代理人、法定代理人により以下の方法がございます。
代理人の種類
提出いただく書類
任意代理人
  1. ご本人記載の請求書
  2. ご本人の本人確認書類(上記(2)に定める本人確認書類)
  3. 代理人の本人確認書類(上記(2)に定める本人確認書類で代理人のもの)
  4. ご本人による委任状
  5. 委任状に押印されているご本人の当該印鑑の3か月以内に発行された印鑑登録証明書
法定代理人
  1. ご本人または代理人記載の請求書
  2. ご本人の本人確認書類(上記(2)に定める本人確認書類)
  3. 代理人が法定代理人であることが確認できる書類

(親権者および未成年後見人は、ご本人との関係が記載されている3か月以内に発行された戸籍謄本または抄本。成年後見人は、裁判所の審判書の写しまたは法務局の登記事項証明書)

その他
  • (1)請求書および本人確認書類により、ご本人の個人情報であることが確認できた範囲で開示等を行います。
  • (2)請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示等を行うために必要な範囲内で利用いたします。
  • (3)提出いただきました請求書および本人確認書類は返却いたしません。(本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。)

開示対象個人情報の開示等や苦情のお問合せ先

開示対象個人情報の開示等や苦情、その他のお問合せにつきましては個人情報お問合せ総合窓口まで、お電話またはEメールにてご連絡ください。また、ご登録いただいた各支店でも受付けます。お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時~17時30分となります(年末年始、GW、夏季休暇は除きます)。
個人情報お問合せ総合窓口
住所:〒540-6102 大阪府大阪市中央区城見2-1-61 TWIN21-MIDタワー2F
TEL:06-6945-0390
Eメール:pesc_privacy@gg.jp.panasonic.com

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申出先

  • 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 申出先 : 個人情報保護苦情相談室
  • 住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号 : 0120-700-779

その他

個人情報保護方針等の変更について
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、当社個人情報保護方針、当社が取扱う個人情報の利用目的、開示対象個人情報に関する公表事項につきまして、予告なく変更する場合がございます。
登録の消去について
下記のいずれかに該当した場合は、登録を消去させていただきます。
  • ご提供いただいた情報に虚偽または詐称があったとき
  • 故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、当社、または第三者に損害を与えたとき
  • 求人企業、就業先、就業先関係者、当社または第三者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
  • その他、当社が登録者として不適当と判断したとき
取得した個人情報の返却及び廃棄について
取得した個人情報については、媒体の種類(書類、データ)に関わらず返却には応じかねます。社内規程に則り適切に管理し廃棄いたします。
職業紹介の求職の有効期間について
求職の取扱い有効期間は、原則2年とさせていただきます。別段のお申し出がある場合は、担当拠点までご連絡をお願いいたします。

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